Hoe bouw je een HubSpot homepage dashboard?

Stappenplan voor het bouwen van een aangepaste HubSpot homepage voor maximale efficiëntie

Voor marketingteams is een overzichtelijke en gepersonaliseerde HubSpot homepage cruciaal. Hiermee heb je altijd direct toegang tot de belangrijkste gegevens, zoals sales cijfers, lead generatie en campagneresultaten. Het bouwen van een maatwerk dashboard in HubSpot is eenvoudig en biedt enorme voordelen. In deze blog leggen we je stap voor stap uit hoe je een HubSpot homepage bouwt.

Stap voor stap handleiding

1. Selecteer belangrijke data

2. De eerste stap is om te bepalen welke informatie jij en je team dagelijks nodig hebben. Denk hierbij aan:

   • Verkoopstatistieken: Zoals omzet per maand, openstaande deals en het aantal gesloten deals.
   • Marketing rapportages: Gegevens over leads, e-mailcampagne resultaten en website verkeer.
   • Taken en to-do's: Zorg dat je zicht hebt op taken die openstaan, zowel voor jou als je team.
   • Campagne KPI’s: Monitor de prestaties van lopende marketingcampagnes.

1. Hoe selecteer je deze data in HubSpot?

   • Ga naar het "Rapporten" tabblad in je HubSpot-account.
   • Bekijk je beschikbare standaardrapporten en bepaal welke voor jou belangrijk zijn.
   • Overweeg ook om maatwerk rapporten te maken om specifieke inzichten te krijgen die niet standaard beschikbaar zijn.

1. Pas het dashboard aan
   Zodra je weet welke data belangrijk is, is het tijd om je dashboard te bouwen. Maar hoe maak je deze aanpassingen in HubSpot?

   • Ga naar je HubSpot-account en open het "Dashboard" tabblad.
   • Klik op "Dashboard maken" of kies een bestaand dashboard dat je wilt aanpassen.
   • Voeg widgets toe die jouw belangrijkste rapporten, taken en statistieken weergeven. Je hebt de keuze uit verschillende soorten rapporten, waaronder:
     • Standaard rapporten: HubSpot biedt kant-en-klare rapporten aan die je eenvoudig kunt toevoegen.
     • Aangepaste rapporten: Creëer zelf rapporten door filters toe te passen op specifieke datasets. Dit is handig als je unieke inzichten wilt verkrijgen.
     • Externe integraties: Gebruik externe tools die met HubSpot kunnen worden geïntegreerd, zoals Google Analytics, om gegevens uit verschillende bronnen op één plek te centraliseren.

1. Organiseer het dashboard
   Eenmaal de widgets toegevoegd, moet je het dashboard organiseren. Zorg ervoor dat de belangrijkste informatie direct zichtbaar is wanneer je je dashboard opent. Maar hoe organiseer je het beste de indeling in HubSpot? 

   • Klik en sleep de widgets naar de juiste positie om ze te herschikken.
   • Plaats de meest cruciale gegevens, zoals verkoop- of lead statistieken, bovenaan zodat deze altijd in beeld zijn.
   • Werk met kleuren of categorieën om specifieke secties te markeren en de leesbaarheid te verbeteren.

1. Voorbeelden van dashboards
   Hieronder vind je enkele voorbeelden van dashboards die je kunt samenstellen, inclusief de widgets die je kunt toevoegen om je workflow te optimaliseren.

Marketing channel performance
Het volgen van de prestaties van verschillende marketingkanalen is cruciaal voor het optimaliseren van je campagnes en het identificeren van de meest waardevolle bronnen van leads en verkeer. Met behulp van specifieke widgets in je dashboard kun je eenvoudig bijhouden welke kanalen het meeste rendement opleveren en waar verbeteringen nodig zijn.

1. 1. Contact lifecycle funnel

   • Widget type
     Funnel grafiek
   • Waarom?
     Deze funnel geeft een overzicht van hoeveel contacten in elke fase van de lifecycle zitten, van "All Created Contacts" tot "Customer." Dit is nuttig om inzicht te krijgen in de conversiepercentages per fase en waar mogelijk optimalisatie nodig is.
   • Organisatie tip:
     Plaats dit bovenaan je dashboard om altijd inzicht te hebben in de status van je contactflow.

1. 2. Nieuwe contacten per bron

   • Widget type
     Lijndiagram
   • Waarom?
     Het lijndiagram toont hoeveel nieuwe contacten zijn gegenereerd via verschillende bronnen, zoals referrals en direct verkeer. Dit helpt je om te analyseren welke marketingkanalen het meest effectief zijn in het aantrekken van nieuwe leads.
   • Organisatie tip:
     Plaats dit boven of naast andere lead-gerelateerde widgets om snel te kunnen schakelen tussen de verschillende bronnen.

1. 3. Nieuwe website bezoekers per bron

   • Widget type:
     Lijndiagram
   • Waarom?
     Deze widget geeft weer hoeveel nieuwe bezoekers je website bezoeken, opgesplitst per bron zoals direct verkeer en verwijzingen. Dit is essentieel om te zien welke bronnen het meeste verkeer naar je website genereren.
   • Organisatie Tip:
     Dit kan naast de widget voor nieuwe contacten per bron staan, zodat je een compleet overzicht hebt van zowel bezoekers als gegenereerde leads.
2. 
3.  

Sales channel performance
Het volgen van de prestaties van verschillende sales aspecten is ook essentieel voor het optimaliseren van je verkoopstrategieën en het behalen van je doelen. Hieronder een aantal voorbeelden voor de sales channel performance.

1. 1. Deal forecast

   • Widget type:
     Prognose grafiek
   • Waarom?
     Deze widget geeft een overzicht van de verwachte deals voor de komende periode, gebaseerd op actuele kansen in je pipeline. Dit helpt bij het anticiperen op toekomstige omzet en het stellen van realistische doelen.
   • Organisatie tip:
     Plaats deze widget bovenaan je dashboard voor een snel overzicht van de verwachte inkomsten.

2. 2. Deal stage

   • Widget type:
     Funnel grafiek
   • Waarom?
     Deze funnel toont het aantal deals in elke fase van de sales cyclus, van "Nieuwe Lead" tot "Gesloten Winst." Dit biedt inzicht in waar deals vastlopen en waar je aandacht aan moet besteden.
   • Organisatie tip:
     Gebruik verschillende kleuren om de status van deals snel te identificeren.

3. 3. Deal closed vs. goal

   • Widget type:
     Vergelijkingsgrafiek
   • Waarom?
     Deze widget toont de gerealiseerde deals versus de gestelde doelen voor een bepaalde periode. Dit helpt bij het evalueren van de prestaties van het verkoopteam en het identificeren van eventuele tekortkomingen.
   • Organisatie tip:
     Houd deze widget prominent in je dashboard om snel de voortgang richting je doelen te monitoren.

Account based marketing
Het volgen van de prestaties van de klanten is slim, zodat je weet in welke deal status ze zijn en wat er geoptimaliseerd kan worden.

1. 1. Ideale klanten

   • Widget type:
     Lijstweergave
   • Waarom?
     Deze widget toont een lijst van je ideale klanten, gebaseerd op vooraf gedefinieerde criteria zoals industrie, grootte en andere demografische gegevens. Dit helpt bij het focussen op accounts met de hoogste potentieel voor conversie.
   • Organisatie tip:
     Plaats deze widget in het bovenste gedeelte van je dashboard om altijd een helder overzicht te hebben van je belangrijkste doelaccounts.

2. 2. Deal status

   • Widget type:
     Funnel grafiek
   • Waarom?
     Deze funnel geeft een overzicht van de deal statussen specifiek voor je target accounts. Het laat zien in welke fase van de sales cyclus deze accounts zich bevinden, van "Geïnteresseerd" tot "Gesloten." Dit helpt bij het identificeren van obstakels en het optimaliseren van je aanpak.
   • Organisatie tip:
     Gebruik een duidelijke indeling en kleurcodering om de status van verschillende accounts snel te kunnen beoordelen.

1. Automatiseer & Deel
   Je wilt natuurlijk dat je dashboard altijd up-to-date is, zonder dat je handmatig rapporten moet bijwerken. Daarom biedt HubSpot opties voor automatisering en het delen van dashboards.

   Hoe automatiseer je en deel je dashboards in HubSpot?

   • Automatiseren: Stel automatische updates in voor je rapporten. Dit zorgt ervoor dat de gegevens real-time worden bijgewerkt zonder dat je hier zelf actie voor hoeft te ondernemen.
   • Dashboard delen: Werk je in een team? Deel het dashboard met collega’s, zodat iedereen dezelfde inzichten heeft. Dit kan door in het dashboard te klikken op "Delen" en vervolgens de juiste gebruikers of teams toegang te geven. Je kunt zelfs rechten instellen, zoals alleen lezen of bewerken, afhankelijk van wat nodig is.

1. Maak het standaard
   Zodra je tevreden bent met het dashboard, wil je ervoor zorgen dat het altijd direct zichtbaar is wanneer je HubSpot opent. Dit kun je doen door het dashboard als jouw standaard homepage in te stellen. 

   Hoe maak je je dashboard de standaard in HubSpot?

   • Ga naar de instellingen van je dashboard en kies voor "Markeer als standaard". Hierdoor zal het dashboard automatisch geladen worden bij het inloggen en zal dit het eerste scherm zijn wat je ziet.

De reden waarom een gepersonaliseerd dashboard belangrijk is

Een op maat gemaakt dashboard in HubSpot helpt je niet alleen om efficiënter te werken, maar biedt ook direct inzicht in de prestaties van je marketingcampagnes, sales activiteiten en andere belangrijke KPI’s. Door alles overzichtelijk op één plek te hebben, verminder je de tijd die je nodig hebt om naar gegevens te zoeken en kun je je focussen op wat echt belangrijk is: het optimaliseren van je strategieën en het behalen van betere resultaten.

HubSpot hacks

Door de kracht van HubSpot's dashboards volledig te benutten, creëer je een workflow die je marketinginspanningen naar een hoger niveau tilt. Dit is vooral nuttig voor bedrijven die met meerdere teams werken, omdat je de prestaties van verschillende campagnes en afdelingen eenvoudig kunt volgen. Maar wat kun je nog meer gebruiken om het zo efficiënt mogelijk in te richten?

• Gebruik filters: Filter gegevens per team, product of regio voor een nog gerichter overzicht.
• Dashboards voor specifieke doelen: Creëer meerdere dashboards voor verschillende doeleinden, zoals een sales-dashboard, marketing-dashboard of management-overzicht. (zie de voorbeelden hierboven)
• Regelmatige revisie: Evalueer en update je dashboard regelmatig, zodat het altijd relevant blijft en de nieuwste gegevens weergeeft.

Mocht je meer willen weten over de vele mogelijkheden van HubSpot? Plan dan gratis een gesprek in met Carel of neem contact op met Sander!